Inventario de cajas

Correos de notificación

A. Introducción

B. Panel de inventario de cajas

C. Gerentes y supervisores

D. Filtros

Artículos de interés

1. Visualizar un registro de notificación de correo

2. Editar un registro de notificación de correo

3. Agregar un registro de notificación de correo

4. Inhabilitar/Habilitar un registro de notificación de correo

A. Introducción

7T le permite tener inventario sencillo, rápido y efectivo para que pueda gestionar sin muchos problemas su inventario de cajas, existencia, información todo en el mismo catálogo.

B. Panel de Correos de notificación

Para acceder al panel de correos de notificación es necesario acceder a la siguiente ruta:

7T > Notificaciones > Correos de notificación

Ahora a continuación le aparecerá el listado principal:

Cada registro tendrá al menos uno de los siguientes botones de acción:

C. Gerentes y supervisores

Para tener su información accesible a los demás los usuarios con roles de gerente y supervisor son capaces de acceder al catálogo pero sólo podrán ver/manejar información de cajas en su ubicación.

Los Gerentes pueden agregar nuevos números de caja.

D. Filtros

Los filtros son una parte del catálogo porqué le permiten acceder a la información que usted desea y requiere para su disposición, a continuación se explicará cómo usar estos a su beneficio:

Acceder a la ruta

7T > Consultas > Inventario de cajas

Después de acceder en la parte superior del listado podremos encontrar los filtros:

Los filtros pueden hacer lo siguiente:

  • Ubicación (Administrador): Texto. Filtra las cajas por la ubicación escrita o con coincidencias.
  • Número de cajaTexto. Filtra las cajas por coincidencias con el número de caja según lo escrito.
  • Placa de caja: Texto. Filtra las cajas por coincidencias con la placa de caja según lo escrito.
  • Compañía de caja: Texto. Filtra las cajas por coincidencias con la compañía de caja según lo escrito.
  • Fecha de entradaFecha. Filtra las cajas por la fecha indicada.
  • En uso de operacionesSelección. Filtra las cajas por aquellas usadas o no en operación según la selección (si/no).

1. Visualizar información de una caja

A. Introducción

7T le permite ver más detalles de una caja por medio de la vista de “Visualización de caja” para lo que usted necesite de la(s) caja(s).

B. Proceso

Acceder a la ruta:

7T > Consultas > Inventario de cajas

Una vez ahí dentro, puede dar clic sobre el botón de acción de “Visualizar registro” o ícono de “ojo”

Una vez que dió clic sobre el registro que desea visualizar, a continuación se le presentará la siguiente vista con la información de:

  • Ubicación
  • Número de caja
  • Placa de caja
  • Compañía de caja
  • Fecha de entrada
  • Uso en operaciones

2. Editar información de una caja

A. Introducción

Para mantener la información actualizada y al día, 7T le permite editar información de cajas dentro del inventario para corregir errores de captura.

B. Proceso

Acceder a la ruta:

7T > Consultas > Inventario de cajas

Después de acceder hay dos métodos para poder editar la información de una caja:

  • Método de botón de acción
  • Método de visualización de registro

Método de botón de acción

Al estar en el listado principal puede dar clic sobre el botón de acción de “Edición de registro” o ícono de “lápiz”

Método de visualización de registro

Acceder a la visualización de registro dando clic sobre el ícono de “Visualizar registro” o ícono de “ojo”

Después dar clic en el botón de “Editar”

Siguiendo cualquiera de los dos métodos anteriores, le llevará a la siguiente vista:

Una vez que termine de editar lo que necesita, puede dar clic en el botón de “Guardar”

Pd. Si la caja se encuentra en uso de operaciones, no se le permitirá modificar la información de esta.

 

3. Agregar una nueva caja

A. Introducción

7T le permite agregar nuevas cajas al inventario de cajas cómo parte principal de inventario inicial para que así comience a realizar sus operaciones con las cajas de su inventario.

B. Proceso

Acceder a la ruta:

7T > Consultas > Inventario de cajas

Ahora en el listado principal puede dar clic sobre el botón de “Agregar”

Ahora a continuación se le presentará el siguiente formulario:

El administrador tendrá un campo de “Ubicación” en el cual él selecciona la ubicación dónde se designa la caja nueva, dando clic sobre este campo abrirá una lista de las ubicaciones de la empresa y se puede seleccionar dando clic sobre ella.

Ahora los campos de número de caja y placa de caja son cajas de texto simple, en las qué puede escribir sin problemas.

Al dar clic sobre el campo de compañía de caja desplegará una lista la cuál se puede filtrar si se escribe el nombre de la compañía de caja, una vez que encontró la correcta, puede seleccionarla dando clic sobre el nombre de ella

Ahora a continuación si se da clic sobre el campo de fecha se abrirá un calendario

Puede seleccionar el encabezado de arriba del mes para ver los meses del año, después si da clic sobre el año verá los años de una década

Una vez que encuentre la fecha correcta, de clic sobre ella para indicarla.

Para finalizar, puede dar clic en “Agregar”.

4. Inhabilitar/Habilitar una caja

A. Introducción

Para mantener un flujo de datos correcto se le permite poner una caja en estado de suspensión indefinido para evitar el uso de esta misma en operaciones hasta que la vuelva a habilitar.

B. Proceso

Accede a la ruta:

7T > Consultas > Inventario de cajas

Ahora en el listado principal puede presionar el botón de acción de “Inhabilitar registro” o ícono de “candado”

Ahora aparecerá un diálogo pidiendo una confirmación, dar clic en “si”

Ahora una vez que lo haga, aparecerá una notificación verde en la parte superior del listado indicando que la caja se inhabilitó correctamente.

También podrá apreciar que el ícono de candado cambió a uno de “palomilla”

Ahora, siguiendo la misma lógica puede volver a habilitar el registro.