Inventario de vehículos

Inventario de vehículos

A.Introducción

B.Panel de inventario de vehículos

C.Gerentes y supervisores

D. Filtros

 

Artículos de interés

  1. Visualizar información de un vehículo
  2. Editar información de un vehículo
  3. Agregar un nuevo vehículo
  4. Inhabilitar/Habilitar un vehículo

 

 

A. Introducción

7T le permite mantener un control de vehículos en su(s) ubicación(es) por medio de este catálogo, el cuál tiene las herramientas necesarias para hacer de su gestión de vehículos más sencillo, accesible y entendible.

B. Panel de inventario de vehículos

Para acceder al panel de inventario de vehículos deberá de seguir esta ruta:

7T  > Consultas > Inventario de vehículos

Ahora se le presentará el listado principal con los siguientes botones de acción

C. Gerentes y supervisores

Para mantener información disponible a más usuarios, el catálogo de inventario de vehículos está disponible para acceder a los usuarios con roles de gerentes y supervisores.

Tome en cuenta que los gerentes pueden agregar nuevos vehículos al inventario, los supervisores sólo pueden editar y ver la información, pero únicamente de vehículos en sus ubicaciones, mientras que el administrador puede ver, agregar, editar y bloquear vehículos en todas las ubicaciones.

1. Visualizar información de un vehículo

A. Introducción

7T le permite ver un mayor detalle de los vehículos en su inventario para que tenga acceso a la información de estos en un clic de distancia.

B. Proceso

Acceder por la ruta:

7T > Consultas > Inventario de vehículos

Una vez ahí, podremos dar clic en el botón de acción de “Visualizar registro”

Ahora a continuación se le presentará la siguiente vista con la información siguiente:

  • Número de vehículo
  • Placa de vehículo
  • Compañía de vehículo
  • Fecha de entrada
  • Uso de operaciones

2. Editar información de un vehículo

A. Introducción

Para mantener su información actualizada en todo momento es posible editar la información de los vehículos por el catálogo de inventario de vehículos.

B. Proceso

Acceder a la ruta

7T > Consultas > Inventario de vehículos

Después para acceder al formulario de edición de registro, existen dos métodos:

  • Botón de acción
  • Desde el visualizado de registro

Método de botón de acción

En el listado principal, puede dar clic en el botón de acción de “Edición de registro” o ícono de “lápiz”

Método de visualización de registro

En el listado principal puede dar clic en el botón de acción de “Visualizar registro” o ícono de “ojo”

Una vez en el visualizado de registro, puede dar clic en el botón de “Editar”

Siguiendo cualquiera de los métodos anteriores le llevará a la siguiente vista:

Una vez que termina de modificar lo que desea, entonces puede dar clic en el botón de “Guardar”

Pd. Si el vehículo se encuentra en uso de operaciones, no se le permitirá modificar la información de este.

 

3. Agregar un vehículo

A. Introducción

Para mantener al día su inventario de vehículos o de inventario inicial puede agregar un nuevo vehículo de la siguiente forma:

B. Proceso

Acceder a la ruta:

7T > Consultas > Inventario de vehículos

Una vez ahí dentro, puede dar clic en el botón de “Agregar”

Ahora estará en el siguiente formulario:

Cómo administrador tendrá la opción de seleccionar la ubicación en la qué se le asignará el vehículo, para hacerlo puede dar clic sobre el campo de “Ubicación” y seleccionar una del listado dando clic sobre ella.

Los siguientes campos son los de número de vehículo y de placa de vehículo, ambos son cajas de texto, puede escribir sin ningún inconveniente sobre ellos.

Ahora sigue el campo de compañía de transporte; al dar clic sobre este campo mostrará un listado de las compañías de transporte, puede filtrarlas escribiendo el nombre, y una vez que encuentre la correcta puede dar clic sobre ella para seleccionarla

Ahora en el campo de fecha de entrada al dar clic sobre este, se abrirá un calendario

Puede dar clic sobre el mes para ver los meses del año y después, incluso puede dar clic sobre el año para ver décadas, etc.

Una vez que encuentre la fecha correcta, puede dar clic sobre ella para indicar la fecha

Una vez que haya terminado, puede dar clic sobre el botón de “Agregar” para finalizar.

4. Inhabilitar/Habilitar un vehículo

A. Introducción

Para mantener un correcto flujo de la información de sus operaciones, puede inhabilitar un vehículo para ponerlo en una suspensión temporal (Según lo requiera) para evitar su uso en las operaciones y una vez que ya esté listo: volverlo a habilitar.

B. Proceso

Acceder a la ruta de 

7T > Consultas > Inventario de vehículos

Una vez ahí dentro puede dar clic sobre el botón de acción de “Inhabilitar registro” o ícono de “candado”

Después de hacer esto, aparecerá un diálogo pidiendo una confirmación, dar clic en “Si”

Ahora después de hacerlo aparecerá una notificación de color verde indicando que el vehículo se inhabilitó exitosamente.

También podrá apreciar que el ícono cambió de forma a una “palomilla”

Siguiendo la misma lógica puede volver a habilitar el vehículo