Operaciones Rechazadas

Operaciones Rechazadas



A. ¿Qué es una Operación Rechazada?
B. 
Acceso e Identificación

Artículos Relacionados

  1. Visualización de una Operación Rechazada
A. ¿Qué es una Operación Rechazada?

Las operaciones Rechazadas son aquellas operaciones que al momento de su captura se decidieron ser reportadas por correo por el operador que capturo la operación, o, el sistema registro que algún punto de inspección de la caja o vehículo se había declarado con una tipificación negativa y por lo tanto al estar contaminado se había forzado a reportar por correo.

Estas operaciones al ser registradas en el sistema como rechazadas se asume que no forman parte del inventario por lo tanto el vehículo y/o caja participantes en la operación no se guardan en el inventario en el caso de las operaciones de entrada y no se elimina en el caso de las operaciones de salida.

La estructura de estas operaciones no sufre ningún cambio. Como toda operación estas están compuestas de 3 módulos:

  • Información de la Operación: Datos del vehículo, caja y momento en el que se captura la operación.
  • Inspección de la Operación: Revisión de los 17 puntos de inspección indicando un estado para cada uno de estos. Pueden contener imágenes o vídeos de estos.
  • Intercambio de la Operación: Observaciones adicionales durante la captura de una operación.

Los comportamientos de estos 3 módulos están basados gran parte en el tipo de operación que se está captura.

Una vez que una operación ha sido capturada como rechazada esta no puede ser cambiada de tipo, para que el vehículo y/o caja participante se guarden en inventario o se les de salida debe capturarse la operación nuevamente indicando que todo viene en perfecto estado.

B. Acceso e Identificación

Todos los usuarios con acceso al Panel Administrativo tendrán acceso a visualización de operaciones de tipo Rechazado. Para acceder y gestionar una operación de Entrada se debe acceder al panel de Operaciones.

El acceso a la sección ‘Operaciones’ podrá encontrarlo entre la sección consultas de la barra izquierda.

7T  >  Consultas > Operaciones

Dentro del panel es fácil identificar una operación Rechazado entre las que se listan en el panel, en el extremo derecho de cada operación en el listado encontrará su tipo. Todas aquellas operaciones con el tipo ‘Rechazado’ fueron reportadas o informadas de alguna manera.

Es recomendable para la fácil búsqueda de operaciones Rechazadas utilizar el filtro ‘Tipo de Operación’ para que el sistema devuelva solo Operaciones Rechazadas.

  1. Visualización de una Operación Rechazada

A.Introducción y Acceso

La visualización de una Operación Rechazada le permitirá observar toda la información que fue capturada por el operador y que el sistema guardo sobre la operación visualizada. Ahora bien, la información introducida y por ende mostrada depende del tipo de Operación pretendida y del tipo de vehículo seleccionado, en este artículo se mostrará de manera general la visualización de estas.

Para acceder a la visualización de una operación Rechazada deberá acceder al panel Operativo y filtrar por Operaciones que sean de tipo ‘Rechazado’, de esta manera el sistema le devolverá todas las operaciones del tipo que se trataran en este artículo.

Como Administrador se devuelven todas las operaciones de todas las plantas de su empresa.

Tras presionar el icono de visualización (ojo) de una de las operaciones en el extremo derecho de esta en la tabla, podrá acceder a la página de visualización de esta.

B. Página de Visualización

En la página de visualización podrá consultar la operación completa, así como también gestionarla. Por ello en la parte superior contará con 2 botones para gestiones diferentes:

  • Descargar: Permite descargar en formato PDF la operación.
  • Actualizar: Permite modificar información previamente capturada en la operación.

La operación completa se visualiza bajo 5 tabs: Información, Inspección , Intercambio, Notificaciones y Auditora

A continuación, se explicará con detalle que se espera consultar en cada uno de estos tabs.

C. Información de la Operación

El primer tab le muestra lo que fue capturado como información de la Operación. Los datos mostrados en esta sección podrían variar dependiendo del tipo de vehículo que se utilizo en la operación, en una operación con un vehículo ‘Tractor Solo’ podrá consultar lo siguiente:

  • Empresa: Empresa de la Planta donde se creó la operación.
  • Planta: Planta donde se capturo la Operación.
  • Operador: Usuario que capturo la operación en 7T.
  • Tipo de Operación: Tipo de Operación capturada, en este caso de Entrada.
  • Numero de Vehículo: Numero del vehículo participante en la operación.
  • Tipo de Vehículo: Tipo de Vehículo participante en la operación, en este caso ‘Tractor Solo’.
  • Compañía de Vehículo: Compañía a la que pertenece el Vehículo participante en la operación.
  • Chófer: Nombre del conductor del Vehículo.
  • Origen: Procedencia del vehículo antes de entrar a la planta. (Si la operación pretendía ser de Salida aparecerá ‘Destino’ en lugar de ‘Origen’).
  • Fecha de Creación: Fecha y Hora de captura de la operación.
  • Fecha de Ultima Modificación: Fecha y Hora de la última actualización de algún dato de la operación en el panel administrativo.

Si el vehículo participante en la operación es ‘No Articulado’ además observará los siguientes datos:

  • Estatus de la Caja: Estado en el que la caja entro a la planta.
  • Placa de la Caja:Número de Placa de la caja participante en la operación.

Si el vehículo participante en la operación es ‘Articulado’ observará todos los datos anteriores además de los siguientes:

  • Numero de Caja: Numero de la caja participante en la operación.
  • Tipo de Caja: Tipo de caja participante en la operación.
  • Compañía de la Caja:Compañía a la que pertenece la caja participante en la operación.
  • Sello: Numero de Sello de la caja participante en la operación.

Ejemplo de visualización de información de operación rechazada con vehículo ‘Tractor Solo’:

En el campo de chófer observaremos al extremo derecho un botón que al presionarlo nos abrirá en un modal la fotografía de la identificación que fue adjuntada durante la captura de la operación.

D. Inspección

En el segundo tab se observarán los puntos de inspección con el estado, los comentarios y archivos de imagen o vídeo con los que fueron registrados durante la captura de la operación. El sistema maneja 17 puntos sin embargo solo muestra los pertinentes según el tipo de vehículo que este participando en la operación (Y si usted designa para cada tipo en caso de puntos nuevos). Si el vehículo participante es un tractor solo, le mostrara los siguientes puntos de inspección por default:

  • Defensa
  • Motor
  • Piso Interior Vehículo
  • Cabina y Compartimientos del Vehículo
  • Chasis Vehículo
  • Quinta Rueda Vehículo
  • Llantas Vehículo y Caja
  • Tanques de Combustible
  • Tanques de Aire

Si el vehículo participante en la operación es ‘Articulado’ además observará los siguientes puntos de inspección:

  • Chasis Exterior Caja
  • Puerta de Caja
  • Piso Interior de Caja
  • Paredes Laterales Caja
  • Pared Frontal de Caja
  • Techo de Caja
  • Unidad de Refrigeración
  • Escape de Camión

Nota: Si se capturo que la caja del vehículo articulado viene vacía también podrá observar las medidas de esta: el alto, ancho y largo.

Si el vehículo participante en la operación es ‘No Articulado’ observará todos los datos anteriores menos el siguiente punto

  • Quinta Rueda Vehículo

Ejemplo de visualización de la inspección de operación rechazada con vehículo ‘Tractor Solo’:

En el extremo derecho de cada uno de los puntos encontrará la columna ‘Archivos’ donde se coloca como un botón cada imagen  que el usuario ha capturado para cada uno de los puntos de inspección. El nombre del archivo y su extensión están impresos en el botón. Si no existen archivos esta columna estará vacía.

Tras presionar uno de los botones se observará en un modal la imagen que se alberga para el punto de inspección:

E. Intercambio

Como en cualquier otra operación en el tercer tab llamado ‘Intercambio’ observará en forma de tabla las observaciones que se han capturado para la operación, la tabla le mostrará de cada observación su Imagen / vídeo y su comentario:

F. Gerentes y Supervisores

Como Gerente o Supervisor también tendrá acceso a la visualización completa de las operaciones rechazadas de la misma manera como se ha descrito, sin embargo solo podrá visualizar las operaciones realizadas en su misma planta.