Sección Órdenes de salida

Sección órdenes de salida

A. ¿Qué es una orden de salida?

B. Accesos.

C. Panel de Orden de salida

D. Filtros

E. Gerentes y supervisores

Articulos relacionados

  1. Crear una orden de salida
  2. Ver una orden de salida
  3. Editar una orden de salida
  4. Cómo volver a ver el archivo PDF de la orden de salida

A. ¿Qué es una orden de salida?

Las órdenes de salida son operaciones de salida con un proceso ordenado a seguir que te ayudarán a rastrear el estado actual del vehículo y de la caja asignadas en esta orden de salida, comenzando desde seleccionar qué vehículo y qué caja se irán desde la ubicación inicial, llegando incluso hasta recibir dichos vehículos y cajas en otra ubicación de la misma empresa.

B. Accesos

Todos los usuarios así cómo en la sección de reportes tendrán acceso a esta sección. Los gerentes y supervisores sólo tendrán acceso a las operaciones de órdenes de salida realizadas desde su ubicación, mientras que los administradores podrán ver todas las órdenes de salida de la empresa.

Para acceder a esta sección siga la ruta de:

7T > Panel principal > Ordenes de salida

C. Panel de órdenes de salida

Una vez que accedemos por medio de la ruta del punto anterior, podremos apreciar una grilla con información de las órdenes de salida a las que tengamos acceso (Rol de usuario)

En la última columna podremos apreciar los botones de acción, mientras el vehículo y/o caja sigan en la ubicación se podrán editar y cancelar las órdenes, una ve que salgan sólo se podrán visualizar las órdenes.

D. Filtros

Después de entrar al panel principal de órdenes de salida, se podrá apreciar en la parte superior de las columnas de filtros de:

  • Folio: Folio de la operación de orden de salida.
  • Número de caja: Número de la caja usada durante la operación de orden de salida. 
  • Número de vehículo: Número de vehículo usado durante la operación de orden de salida.
  • Número de factura: Número de factura usado en la operación de orden de salida.
  • Número de empaque: Número de lista de empaque usado en la operación de orden de salida.
  • Fecha de expedición de la orden de salida: Fecha en la qué se realizó la operación de orden de salida.
  • Estado de operación: Estado actual de la operación de orden de salida.

E. Gerentes y supervisores

Los usuarios de rol de gerente y/o supervisor pueden acceder a esta sección, estos sólo tendrán acceso a las órdenes de salida generadas por las ubicaciones a las que pertenezcan.

1. Cómo crear órdenes de salida

A. Introducción

7T Le permite a usted indicar que vehículo y caja saldrán de su ubicación.

B. Proceso

  1. En la sección administrativa de 7T dar clic en “Orden de salida

2. Ahora mostrará una lista de las órdenes de salida efectuadas, dar clic en “Nueva orden de salida

3. Ahora estará en la pantalla de selección de tipo de vehículo al que desea dar orden de salida, los vehículos articulados se componen de un vehículo tractor y una caja que se puede acoplar a este, mientras que los no articulados son únicamente camiones pequeños de media tonelada.

4. Después de seleccionar el vehículo al que desea darle salida aparecerá la interfaz en la qué se seleccionará primero el vehículo, dando clic en la caja de texto de número de vehículo

 

5. Ahora podrá visualizar una lista de los vehículos del tipo seleccionados (Articulados y tractores solos en caso de ser un articulado y camiones de media tonelada en caso de no articulado) para asignarle una orden de salida, además de qué también podrá escribir sobre el mismo campo para filtrar los vehículos.

6. Una vez que encontró el vehículo para otorgarle orden de salida da clic en el número de vehículo y además después de hacerlo automáticamente se completará la información de este mismo.
7. Ahora seleccionar el chófer que se le asignará en la orden de salida dando clic en la casilla de “nombre de chófer
8. Ahora una vez que de clic ahí, cuándo comience a escribir mostrará una lista de los chóferes agregados por medio del catálogo de chóferes que coincidan con lo escrito en la caja de texto.

9. Una vez que tenga el nombre del chófer que será asignado a la orden de salida, dé clic sobre el nombre del chófer en el listado.

10. Después de dar clic sobre el nombre del chófer indicado, ahora mostrará una fotografía de este mismo, ahora si da clic en la casilla de “número de caja

11. Aparecerá una lista de las cajas (Vehículos articulados únicamente) en el inventario.

12. Puede escribir el número de caja para filtrar la lista y una vez que la encuentra, puede dar clic sobre el nombre de la caja para seleccionarla.

13. Una vez seleccionada la caja de la orden de salida, se llenará la información de la misma automáticamente.

14. Ahora a continuación escribir el sello de caja que se usará en la orden de salida (Si el estado de caja es “Vacía” entonces se inhabilitará este campo).

15. El origen se seleccionará automáticamente.

16. Ahora indicar en la lista desplegable qué destino tiene la orden de salida

17. Ahora ir hasta la parte superior de la página y seleccionar “siguiente
18. Ahora le enviará a la sección de archivos, en la cuál podrá adjuntar la factura (Invoice) ó el listado de empaque (Packing list), primero, seleccionar la clasificación de la operación dando clic en la lista de “clasificación de operación

19. Seleccione una clasificación dando clic sobre ella en la lista.

20. Ahora después indicar en las listas de “custodiado” y “GPS” si el vehículo será custodiado y/o tiene GPS.
21. Ahora se indicará el número de factura, escribiendo en la caja de texto “Número de factura
22. Ahora se dará clic en “Seleccionar archivo….
23. Abrirá el explorador de archivos de Windows, 7T admite archivos de Excel (.xlss), imágenes en formato jpeg (.jpg) y archivos PDF (.pdf)
24. Una vez que ya tenga el archivo indicado, da clic en “Abrir
25. Ahora indica el nombre del archivo de la lista de empaque (Packing list) escribiendo en la caja de texto de “Lista de empaque
26. Seleccionar “Seleccionar archivo…
27. Ahora de nuevo abrirá el explorador de archivos de Windows, buscar el archivo correcto y una vez localizado y seleccionado dar clic en “Abrir
28. Ahora en la parte inferior del formulario se podrán agregar comentarios adicionales y/o instrucciones adicionales. Se podrá escribir texto libre en estas casillas.
29. Para finalizar con la orden de salida, se puede dar clic en el botón de “Finalizar” en la parte inferior del formulario
30. O bien, también en la parte superior del mismo hay otro botón de “Finalizar
31. Después de dar clic en finalizar, le enviará al listado de órdenes de salida y aparecerá una ventana emergente (Asegúrese de permitir que su navegador muestre ventanas emergentes de la aplicación 7T) que contendrá el archivo PDF de la orden de salida para que usted disponga de él.

2. Cómo ver una orden de salida

A. Introducción

Después de crear la orden de salida 7T le permite ver las órdenes de salida que se han efectuado y ver la información de ellas.

B. Proceso

1. En el listado principal de las órdenes de salida efectuadas se encuentran divididas por  filas

2. Para ver la información de dicha orden de salida dar clic sobre el ícono de ojo a la derecha de la fila de la orden.

3. Ahora nos mostrará toda la información actual de la orden de salida

3. Cómo editar una orden de salida

A. Introducción

7T le permite editar información acerca de la orden de salida siempre y cuando el vehículo y/o la caja aun no hayan salido de la ubicación en la que se originó la orden.

B. Proceso

1. En el listado principal de las órdenes de salida efectuadas se encuentran divididas por  filas

2. Si el vehículo y/o caja no han salido de la ubicación aún, se puede dar clic en el ícono de lápiz a la derecha del ojo del listado

3. Ahora, los campos del vehículo y/o caja de la orden de salida, se podrán ajustar en la pestaña de ‘información’

4. Toda la información acerca de instrucciones, comentarios, uso de GPS, custodia, números de factura, lista de empaque y sus archivos, se podrán ajustar en la pestaña de “Archivos”

5. Una vez que se termine de ajustarla información de la orden de salida se guarda dando clic en “Editar

6. Ahora después de hacerlo, le enviará al índice de la página

4. Cómo volver a ver el archivo PDF de la orden de salida

A. Introducción

7T le permite volver a ver el archivo PDF para que disponga de él.

B. Proceso

1. Siga el proceso de ver las órdenes de salida.

2. Ahora dé clic en “Descagar

3. Abrirá una ventana nueva con el archivo PDF listo para lo que necesite.